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工作日誌

109年12月重要處務工作

2023-03-17/瑠公管理處

資訊室

1.本處暨工作站電腦系統例行維護。
2.辦理本處識別證製發作業。

3.辦理本處新預算、主計、出納、決算系統建置案驗收。

財務組

1. 辦理本處經管臺北市信義區永吉段三小段782-2地號部分土地無償借用予臺北市信義區公所事宜。
2.
參加王欣儀議員辦理釐清臺北市大安區懷生段三小段公有土地遭占用案現場會勘。
3.
參加臺北市議會辦理本處經管臺北市大安區金華段二小段252252-1地號土地認養合約疑義案現場會勘。
4.
參加立法委員陳秀寶國會辦公室辦理本處債務人蔡顯進等拆屋還地事件後續處理方式相關事宜會議
5.
函請新北市政府囑辦本處經管新北市新店區北宜段268地號土地塗銷註記登記事宜。

總務組

1. 8日派員參加政策文宣規劃原則宣導暨機關行銷課程。
2. 23日派員參加公用財產管理系統網路版使用及操作教育訓練。

3. 24日派員參加政府採購法開口契約及後續擴充課程教育訓練。

4. 30日召開第2次主管業務會報。

人力資源室

1. 34日辦理員工環境教育訓練。
2.10
日參加人事管理系統因應改制功能增修會議。
3.28
日研商各管理處工友管理要點草案。
4.
辦理109年度員工績效獎金等事務。
5.18
22日辦理員工戶外在職訓練。

輔導室

1.17日辦理109年度第3次廉政宣導專案講習。
2.配合主管機關辦理「學校採購業務主管涉洩密案例」、「文化部語言友善環境及創作應用補助作業要點」及「2021關愛親長我有話/畫要說:穿越青春記憶」圖文徵選活動政令宣導。

3.監辦各組室辦理財物、勞務及工程採購案開標、比(議)價及驗收作業。

業務組

1.執行109年度第2次水利小組長暨班長聯席會議建議事項,完成塗潭圳及灣潭圳圳路修繕工程計2件及新店第1號地下水抽水機傳訊控制器更新。
2.辦理109年度水文自動監控系統更新建置計畫完工驗收事宜。

3.檢討109年度加強灌溉水質監測計畫,配合都市計畫考量監視點增刪評估作業。

4.提報改制後第1屆水利小組長推薦名單報署核聘。

5.辦理109年度「推廣管路灌溉設施補助」計畫,實際推廣戶數29戶,推廣面積7.54公頃,補助金額1287,900元。

主計室

1.參加作業基金會計系統建置研商會議。
2.本處水文自動監測系統工作計畫驗收監驗。

3.本處旱作灌溉補助驗收監驗。

4.編製作業基金會計科目。

5.編製110年度上半年作業基金收支估計表。