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工作日誌

111年7月重要處務工作

2023-03-17/瑠公管理處

管理組

1.     624日至本月28日執行111年度瑠公管理處轄內圳路及水利設施第3批維護工程(開口契約) 金額約74萬。

2.     4日辦理深坑及新店地區管路灌溉現場勘查。

3.     7日會同廠商辦理廣興圳路之水工構造物檢查。

4.     8日辦理坪林農會管路推廣說明會。

5.     12日辦理本處政府採購工作坊第一次研習會。

6.     13日至15日辦理「111度金門地區農業灌溉用水規劃及回收再利用評估計畫」工作坊會議、金湖農塘改善暨管路串聯改善代辦工程簽約儀式。

7.     19日辦理小組長管路推廣說明會。

8.     22日會同廠商辦理廣興圳、大坪林西幹線圳路之水工構造物檢查。

9.     27日辦理新店地區農民管路推廣說明會。

財務組

1.     辦理瑠公新店綜合紀念大樓屋頂防水及空調設備、管線與外牆更新工程。

2.     辦理臺北市大安區復興段一小段322-7地號土地排占事宜。

3.     參加臺北市中山區吉林段二小段277地號、大安區大安段三小段490地號等土地會同鑑界。

4.     參加臺北市議會市民服務中心辦理通化街道路地下箱涵管轄問題陳情案會勘。

5.     辦理承租人因受嚴重特殊傳染性肺炎疫情影響之租金減收事宜。

總務組

1.     1日參加「GIS空間分析技術課程」。

2.     7日、8日參加「111年農田水利文化及水田生態教育推廣人員工作坊」。

3.     11日本處個人作業系統主機施工案議價。

4.     12日社子工作站財產盤點。

5.     15日新店工作站財產盤點。

6.     26日辦理111年度第1次資通安全講座。

7.     28日召開本處第1屆農田水利事務諮議會111年度第1次委員會議。

人力資源室

1.     辦理農田水利杯相關業務等。

2.     籌備員工環境教育訓練相關事務。

3.     辦理主管咖啡桌論譠會議。

4.     辦理員工加入勞保及健保等業務。

5.     籌備主管幹部增能工作坊活動。

6.     辦理臨時人員公開甄選公告。

主計室

1.     11日本署協同會計師來處實地訪查帳務處理。

2.     本處財產盤點作業監辦。

3.     編製111年度第2期收支估計各項表單。

4.     編製111年度半年結算報告。

5.     編製112年度作業基金預算案。

輔導室

1.     監辦各組室辦理財物、勞務採購案議價、驗收作業。

2.     監辦各組室辦理財產盤點。

3.     製作廉政、機關安全維護及公務機密維護等宣導海報3幅,張貼於辦公大樓公告欄、內部電子公布欄及本處官網,供人閱覽。

4.     配合法務部廉政署辦理111年地方公職人員九合一選舉反賄選宣導計畫,分別於726日員工資通安全講座與728日諮議委員會時播放宣導影片。