102年元月重要會務工作資料
辦理水利小組組長宣誓就職典禮 簡單隆重
該會於12月28日上午10時30分在六樓會議室舉辦理第十屆水利小組組長宣誓就職典禮,由林會長主持,農委會農田水利處林科長國華蒞會指導,該會總幹事、各組室主管列席觀禮;典禮於行禮如儀後,由林會長一一頒發16位小組組長當選證書、合影,隨即全體小組組長在林會長監誓下完成宣誓儀式正式就任。
林會長在介紹總幹事及會內各主管後,恭賀、勗勉各小組組長,強調這是責任的付託,期望加強聯繫、服務會員,協助推動灌區水利工作、反映應興革事項,以促進會務工作持續進步向前;林科長致詞亦指出渠等為基層水利尖兵,關注地方動態,熱心公共事務,期望各小組彼此合作與水利會密切配合襄助推動工作;小組組長在林科長及該會祝福及期許下於中午12時圓滿完成是項典禮。
本屆水利小組組長均為久居當地耕農,熟稔灌區水利事務,是地方意見領袖,多數當選連任斯職多年與該會合作無間,經驗豐富,自是協助推展基層會務工作的最佳推手。
各水利小組舉行會議 選出班長人選
該會督導所屬水利小組在於元月7至14日陸續召開會議,主要是邀集會員、聆聽基層意見,並推選班長,由於會長、會務委員及水利小組組長,於去年下半年接續重新選出,同時會務工作推動情形都需要向會員報告,因此該會在各小組分別集會時,均派同仁擔任輔導員出席會議與會員博感情、談會務,加強彼此聯繫交流。
此次16個水利小組共計選出24位班長,其中有8個小組因圳渠道維護管理的需要,故各推選2位班長,其餘各小組為1位,至14日預定期限為止,各水利小組分別集會順利選出24位班長,完成基層組織改選與強固工作。
水利小組是推動基層會務工作的礎石,組長與班長相互配合至為重要,是小組運作成敗的關鍵,綜觀此次選出班長的人選,熱心、熟稔地方水利事務並多與組長共事多年默契良好,且有數位年輕會員擔任班長,為小組注入活水,強化了基層組織活力。(宗才寧)
會務管理全面電腦化 提升工作效率
資訊化時代,經營管理工作全面E化、以簡化工作、縮短流程,提升工作效率,業成為各機關公司行號加強競爭力的主要利器;該會會務工作已進行電腦化作業多年,並持續程式更新、加強網路建設、增設伺服器,員工桌上電腦與時換新,營造一良好硬、軟體作業環境,以促進該會工作效能。
唯會務工作與時俱進或增加新項目、新內容,對軟體有不同需求,林會長上任後對全面推動會務管理電腦化十分重視,要求詳細檢討現有作業程式中需升級與新增之各項軟體,或須增設之硬體,俾強化電腦整體運作功能,同時為使該會電腦與農委會及全省各地農田水利會電腦連線,以建置一完善E化辦公室作業系統,加強水利資料的儲存、運用、創新功能。
經過慎密規劃及內部多次會商,並與廠商溝通協調,依業務所需設定各項軟硬體設備,更新建構整個電腦作業体系,將有效促進會務工作之推展暨加強會員聯繫、服務的效益。(宗才寧)
101年業務檢討會 會長勗勉同仁勇於任事
該會於元月25日下午2時在六樓會議室舉行101年業務檢討會,全體員工準時出席,由林會長親自主持,渠在該會服務滿40年,對會內文化、工作目標及員工任事情形十分瞭解,雖然就任會長三個多月,但是對業務已完全熟稔,能清晰掌握工作方向,期在會議中與同仁交流並共勉。
會長感謝同仁一年來的辛勞、付出,使各項會務工作都能達預定效益,並指出該會傳承的優良傳統精神:「飲水思源犧牲奉獻」、「團隊合作」、「向心力及凝聚力強」,期望在其任內繼續傳揚,永續擦亮瑠公招牌,同時強調個人處事認真、待人真誠、察納雅言的風格,並以己為例從基層做起,一步一腳印、不取巧、多自我學習、創新工作,蒙前輩賞識、栽培造就今日之我,藉此鼓勵同仁勇於任事、主動積極、吸收新知、成就自己,在會內絕對有發展的機會;林會長語重心長一番話,令同仁感同身受。
接著總幹事、各組室主管輪流報告一年來工作績效與檢討,使員工認識全般會務,是一次難得的學習機會;另在同仁建議方面,注重辦公室內日常設備的更新與提升,營造一個更舒適的工作環境,俾增進工作效率;會議在下午五時結束,本次會議會長鼓舞了員工士氣與對工作的展望,是一次成功的聚會。(宗才寧)
感恩與惜福 舉辦歲末聯歡晚會
歲盡冬寒,該會於元月25日晚間6時與台北市錫瑠環境綠化基金會在六樓大禮堂,共同舉辦101年度歲末聯歡晚會,參加人士除員工與其眷屬外並邀請督導機關-行政院農業委員會農田水利處、台北市政府產業發展局官員、歷任前會長、退休人員、會務委員及相關基金會同仁蒞臨參加,大小朋友共約200人,場面很是熱鬧。
晚會在該會林會長與林董事長以主人身份先後致歡迎詞,強調舉辦晚會的意義是感恩與惜福,感謝大家辛苦對兩會的付出與支持,今晚難得溫馨相聚,我們更應惜福並藉準備的薄酒與粗茶淡飯向大家致意並祝福。
晚會節目十分多元、精彩有員工卡拉ok歡唱、的熱門舞蹈、員工子女表演的相聲,獲得滿堂彩,而最帶動會場歡樂氣氛的是在節目中安插摸彩活動,中獎者情緒歡騰,未中獎者同樣感受喜悅,令人鼓舞,晚會在兩位主人沿桌敬酒後於晚間九時圓滿結束,參與者咸認渡過了一個愉快又難忘的夜晚,期待明年此時再歡喜相聚。(宗才寧)