99年11月重要會務工作資料
緬懷先人艱難開圳 擴大籌辦圳頭祭活動
今年為瑠公圳開圳270年,該會計畫全年籌辦七項紀念活動,至今已陸續辦理徵文、「節能減碳 永續270」等六項活動;11月19日將在本會新店工作站瑠公圳源頭舉辦「圳頭祭」活動,除追思、感恩瑠公恩德外,並祭祀當年施工開鑿圳渠犧牲性命之先人,另同時祈福、佑護該會年年平安、事事順利。
為妥慎辦裡,該會於10月28日上午10時30分在四樓會議室召開籌備會,由林總幹事主持,會長特列席指導,各組室主管暨相關同仁出席會議,就籌備工作進行會商,會中決定:祭禮過程將邀請法師按宗教儀式隆重舉行;安排「祥獅獻瑞」節目祈福;印發請柬敬邀農委會、臺北縣、市及新店市公所等業務指導單位長官、石碇、坪林等5個會務相關農會、5個相關基金會及會務委員、水利小組小組長、班長等人;調適員工工作分配及會場佈置等事項,會議於11時45分順利結束。
會中會長特別感謝同仁近一年來與相關基金會合作,辛勞辦妥六項紀念活動,鼓勵同仁「行百里者半九十」,再接再勵把「圳頭祭」活動辦理盡善,為全年舉辦「紀念瑠公圳開圳270年」一系列活動,畫上完美的句點。
舉行會務委員會議 協商會務大計
該會於11月3至5日在六樓會議室召開第三屆第五次會務委員會議,3日下午1時至1時30分辦理委員報到;1時30分至2時30分聆聽專題演講,由產銷基金會孔主任繁慧女士主講「如何吃的安心-台灣地區農產品及中藥材農藥殘留現況」課程;2時30分舉行預備會議;4日上午10時起進行正式會議;5日上午9時赴台中縣參訪石岡壩。
正式會議由委員推選陳委員龍輝擔任主席,林會長率同總幹事、各組室主管、工作站主任及相關同仁列席會議被詢,會議按議程順利進展,委員除追縱上次會議決議案執行情形、聽取各組室本年3月至9月工作報告,及研討24個重要提案,提案內容有擬訂下年度會費收費率、土地租金及渠道使用收費率暨對土地資產處分等等,其中最要者為下年度之事業預算案,由於該會所提供資料完整周全,會前與委員多方溝通,所有提案均獲得支持,委員會於下午6時圓滿結束。
此次委員會議最特別的是:安排專題演講-講題內容為大家日常飲食所關心之事,且與農業生物科技相關,另一安排是參訪曾在921大地震中嚴重受損之石岡壩,實地瞭解水壩如何如浴火鳳凰般新生,恢復原有灌溉及提供民生用水功能,充分達到利用水資源效果;這兩項活動提升了委員的視野與見識,深受好評。
舉辦員工在職訓練 課程設計精彩
該會於11月10至12日舉辦員工在職訓練,10日上午9時30分至11時30分,在本會六樓辦理專題講演-邀請資訊工業策進會吳組長兆琰主講「個人資料保護法及資料安全保密」專業課程;下午出發前往雪霸國家公園及苗栗南庄,進行為期兩天半的生態之行與認識原住民文化之旅。
個人與組織電腦中的個資常被竊取、冒用,難以預防,今年4月立法院通過了「個人資料保護法」,一年後即將實施,在演講時吳組長詳細解析該法,期望大家遵守,避免個人或組織遭受重罰甚至服刑;該會擁有會員資料及土地地籍資料,在演講結束後,林會長指示同仁注意維護資料安全並依法使用,避免觸法。
下午搭乘遊覽車南下,兩天半的觀摩之旅,走訪了苗栗泰安虎山、雪霸國家公園-雪見遊憩區、二本松解說站、士林大壩、南庄向天湖及老街等地,享受戶外田園山林風光之美,感受原住民文化菁華,苗栗是一個農業縣,以種植草莓、蒜苗、紅柿等具經濟與觀光效益之農作為主,灌溉方式以旱灌之噴灌與漫灌為要,藉實地走訪了解不同農作之灌溉方式,同時參觀泰雅、賽夏族原住民文物館,開拓了員工視野、見識;此次在職訓練課程設計豐富多元,同仁咸認受益良多,達到了辦理的預期效果。
強化灌區綠化養管事宜 辦理查驗工作
該會多年來於灌區從事綠美化工作,績效良好,唯基地多為開放空間且與都市區接壤,少部份更位於台北市精華區內之畸零地,當初在辦理時即遭遇諸多困難,俟綠化後環境改善,為地方增添新妝,塑造美麗景觀,成為民眾休閑散步、放鬆工作壓力場所,唯開放空間維管不易,除須定期除草、灑水、補種植新鮮花草外,尚須經常掃除落葉、煙頭等小型垃圾,以確保灌區綠美化成果。
為強化綠美化工作,該會每年編列養護管理專案經費,委請具農藝專業實作經驗之錫瑠環境綠化基金會辦理,該會並定期舉行查驗事宜,本次驗收工作分11月16、17兩天辦理,由財務組負責邀集相關各組室主管會同綠化基金會同仁出勤驗收,16 日赴本市信義區、新店北新路二段底瑠公圳溝、瑠公圳公園等地查驗,17日往社子二區抽水站圳溝、社子排水圳道、善水亭、松風亭等地勘察。
經過兩日詳細查驗,除少數地區花草須補植、及地勢低窪地淤水應設法改善外,餘符合原預期養護管理目標;會長關心綠化維管工作,在兩天的驗收期間,均抽空參與,並指出綠美化須鍥而不捨長期投入,是一項維護市容有意義的社會公益服務工作,願與同仁共勉落實是項業務。
舉辦消防救災講習 重編組實務演練
該會辦公室是位於巷弄內的一棟自有六樓電梯大樓,大樓內尚有其它六家公司分別租賃二至五樓用地辦公,員工人數頗多,因此,消防安全成為首要急務,該會除依照法令規定於大樓內設置完善之消防設備,定期檢驗更新外,同時每年辦理兩次消防講習,邀集大樓員工共同上課、為使課程延續完整,多年來均遴聘同一講師針對該大樓設計消防救災課表並按表授課,效果良好。
本年度第二次講習,該會於18日上午10時30分在六樓會議室舉行,由高士峰博士講授大樓避難引導與救火防災自衛編組演練;講習會在財務組李組長學仁主持下進行,高講師首先就編組要領詳為闡釋,並複習大樓中消防設施種類、位置及用法等,隨後編組,賦與任務,按救火救災流程逐項演練。
在講師設定演習狀況下,學員按所扮演的救火角色各司其職依序操作,講師在旁督導指正,俟整個作業流程結束後,即予講評並辦理有獎徵答,以加強學習效果;,該會認真舉辦消防救災演練,旨在居安思危、防患未然,嗣後仍將賡續辦理。
感念先人福澤 辦理圳頭祭祈福活動
該會為感念瑠公等先人開圳福澤,每年11月定期於新店瑠公圳頭舉辦圳頭祭活動,今年適逢瑠公圳開圳270年,為彰顯此一台灣農田水利史上深具意義的事蹟,該會自年初起結合相關基金會一連策辦七項活動,擴大辦理圳頭祭,則視為壓軸活動,並於10月底召開籌備會,期慎重辦理。
11月19日上午八時起,該會於新店工作站大樓前廣場所設壇場舉行圳頭祭,全程分兩個階段舉行,前段-先敬請道士法師進行莊嚴的宗教焚香迎真、啟靈賡頌儀式,由會長率同該會各組室主管參禮,過程莊嚴肅穆,後段-來賓雲集約300人,十時起共同舉行圳頭祭祈福活動,過程簡單隆重祥和靜穆,歷時30分鐘,達到了紀念先人艱難開圳的實質意義。
紀念瑠公圳開圳活動,在圳頭祭結束後暫告一段落,在活動過程中留給瑠公同仁最大的啟示是:在感受瑠公等先人福澤時,莫忘應無私奉獻心力永續經營瑠公基業。
舉辦水利小組聯席會 聆聽建議加強服務
該會水利小組長及班長長期於灌轄區種植農作,對地方灌溉事務熟稔、熱心,平日與會員聯繫密切,並成功扮演橋樑角色,是該會推動基層會務工作重要推手,為促進情誼、交流互動,該會亦勤走基層,不時訪視水利小組幹部,或邀請渠等參與各項活動,對強化組織,建立緊密工作網絡系統,效果甚宏。
為紀念瑠公開圳270年,今年該會舉辦多項活動均邀請水利小組幹部參與,在11月19日辦理之圳頭祭活動亦不例外,在後段祈福活動前,該會於上午九時在新店工作站3樓舉行水利小組聯席會,由管理組阮組長明宗主持,小組長、班長計40人出席,會長與總幹事十分重視此一會議,於前段祭典活動過程中特撥冗列席,市政府亦派員督導。
會議在阮組長主持下依序進行,在工作報告中特別指出,目前於灌區圳道正從事停止供水、清除淤泥、除草及圳道兩旁維管養護事宜,盼大家配合做好是項工作;在建議事項中小組長、班長建言均集中在農作區圳道之清理、維護與供水等事宜,阮組長應允將立即處理,會議在上午9時40分順利結束。
資深委員林敬啟辭世各界敬悼備極哀榮
曾任該會30餘年資深委員林敬啟先生,不幸於十月初因病辭世,享年80歲,並於10月23日在自宅舉行大殮,該會會長率同員工及會務委員前往林宅參與公祭,對這位「瑠公之友」表達沉痛的哀思,由於林故委員平日熱心公益樂善好施,澤被全台功在國家,贏得各界敬重,弔祭人潮絡繹不絕,連許水德、邱創喚等國之大老亦親往追思並誦敬辭,場面備極哀榮。
林故委員出生新店農耕世家,及長除農耕外一心嚮往創業,從事蔬菜批發生意有成,唯不自滿圖多方發展,憑其敏睿智慧與好學用心,轉服務於建築業,辛苦經營終成大業,林故委員娶妻廖氏,恩愛數十年是事業上得力助手,令人稱羨;育有二男六女,個個勤奮向上,克紹箕裘,可告謂其於萬一唉。
林故委員多年來大力匡助該會會務推展,另先後擔任該會-郭錫瑠先生文教基金會等5個相關基金會常務董事及董事等職務,貢獻良多,今遽而病逝,唯風範長存。