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工作日誌

102年2月重要會務工作資料

2013-03-01/瑠公管理處

舉辦水利小組班長就職暨水利小組講習會

該會於元月31日上午10時在六樓會議室舉辦水利小組班長就職暨水利小組講習會,16位小組組長,24位小組班長準時與會,會議由林會長主持,農委會農田水利處林科長國華出席指導,各組室主管及業務相關同仁列席觀禮。

會議由林會長一一向小組班長握手致意、頒發聘書、拍照留念;同時致詞感謝其熱忱義務擔任地方灌溉工作尖兵、配合水利小組組長共同襄助推動基層會務;詳細介紹灌溉轄區作業面積大小、各水路狀況與長度,期望以永續經營理念來擴展灌溉區域面積與推廣旱作灌溉之現代化管理技術,是當前努力之鵠的,會長一席話明確道出班長職責與會務工作重心,勢將提升推動基層灌溉水利工作的力道。

隨後進行講習課程,分別請林科長國華講授「政令宣導與農田水利法規」及該會管理組陳組長秀雄講述「灌溉管理」兩堂課,兩位講師言簡意賅、內容完整、闡述清晰易懂,對水利小組很是實用,本次活動於中午12時在全體大合照中圓滿結束。(宗才寧)

舉辦新春團拜  會長勉同仁奮發向上

該會於春節假期結束上班首日-218日上午930分在六樓會議室舉行新春團拜活動,會場充滿年節歡愉輕鬆氣氛,由於同仁許久未見,彼此互動熱絡相見歡,在林會長帶領下互道恭禧後,勗勉同仁在新的一年期望大家設定目標,多方面充實自己多學多做,放大格局自我修練,努力在工作上創新、發展,一方面力求自我實現,一方面也帶動會務持續革新進步。

為祈同仁在新年伊始有好采頭並提振工作精神,特別於團拜會場舉辦人人有獎摸彩活動,會場掀起一片摸獎熱潮,其目的是使同仁在新的一年有好的開始並自我期許,團拜在同仁拆啟摸彩品中熱鬧結束。

該會舉行簡約團拜,是年節長假日結束後重要而有意義的活動,不但使同仁很快收心並進入忙碌的工作情境,也凝聚了向心力與情感,加上會長的期望與勉勵,勢必提升同仁士氣及激發工作潛能。

新春走訪基層  向義務幹部賀年

新春期間年味未散,如主動走訪友人賀節,表達關注誠意感情最易增溫,情誼久久;為感謝會務委員、水利小組組長、班長對會務工作之支持、配合,並期繼續惠予匡助,以維持良好深厚的情誼與指臂運如的合作關係;該會特於元宵節前-22023兩日林會長率同各組室主管分赴社子、新店兩事業轄區向基層幹部賀節。

會務委員等義務幹部對林會長及各主管主動洽訪賀年,莫不感到窩心與欣喜,該會中午並邀請渠等喝春酒,席中會長與同仁向每位幹部敬酒致意,渠等紛紛回敬互祝新年萬事順遂,氣氛熱烈,感情升溫。

在現代組織理論中「人群關係」之建立、維護與凝聚,是促使組織發揮人力達成目標管理的首要條件,也是強化組織功能與發展的利器;該會身體力行在最適宜的時間舉辦斯項活動,成功凝聚了義務幹部的認同與向心,成為推進會務工作綿綿不絕向前的動力。(宗才寧)

充實員工實務工作知能  舉辦在職訓練

國內各地農田水利會在資產管理上最棘手、最困擾的業務之一,即是灌溉事業轄區內之會有地被無端占用的處理問題,雖然該會多年來與占用者採取協商方式或循法律途徑取回用地,或簽訂租約收取租金,然所耗費之人力、時間、經費甚夥;為更有效積極處理,林會長上任後列為優先辦理之重要會務工作。

為加強員工處理前項工作之知能、經驗,該會於226日上午9時舉辦102年第一次員工在職訓練,林會長特邀請台灣石門農田水利會莊會長玉光,就「石門農田水利會土地被占用收取補償金處理案例分享」為題,闡述其會長任內近六年來處理會有地被佔用地之策略與過程-從正視問題到確立正確觀念、訂定處理要點、熟悉相關法令、收取占用補償金之基本原則、……遭遇困難與實施心得等,均傾囊相授,並強調自推行以來不但充實了會內財務收入,也建立了一套sop作業模式,解決了多年的沉疴問題。

隨後在與林會長併同舉辦之座談會中,同仁把握機會以工作實例請教,莊會長認為在執行過程中最要者是承辦者要有勇氣、信心、堅持到底,同時主管要力挺並激勵同仁勇於任事,則事無不成;林會長鼓勵同仁吸收友會寶貴的經驗,面對艱難工作,不要畏懼動手做就對了。訓練課程於中午1150分結束,經過本次訓練增強了同仁的經驗與知能,勢將快速有效處理是項工作以達成任務,是可預期了。