台北市瑠公農田水利會會務報導 

102年8月份 

建構公文電子化作業系統  舉辦說明會 

該會自八月份起在人事差勤、薪資管理及各組室執行年度預算推算與報支作業上，已採用新的線上作業系統，對建置辦公室工作環境自動化、提升員工執勤效率，助益甚宏。 

公文無紙化、數位化，已成為資訊時代潮流，為進一步建構完整的電子公文系統，並使員工充份瞭解該系統作業環境、操作流程與功能，該會於8月8日上午9時30分，在六樓會議室舉行「公文電子化作業系統」說明會，再次邀請新竹農田水利會資訊室范綱翰主任蒞會講述，桃園、苗栗、新竹三地友會，亦派員到會聆聽，講師對該最新的作業系統瞭若指掌，深入淺出詳盡介紹，說明會於中午12時順利結束。

建構公文電子化系統不但能提升工作效率、縮減公文流程、加強檔案管理，同時大量減少用紙，並有益於環保，該會將率先建構該系統，以完整建置辦公室自動化作業體系。（宗才寧） 

珍惜善用水資源   參訪翡翠水庫

台灣年平均降雨量為2500公厘可說是相當豐沛的，但因人口稠密及地形關係，加上國人未能妥善節水，台灣竟成為世界缺水地區之一，該會對水資源的涵育與使用一向重視，為持續強化是項工作，特於8月14日參訪灌溉轄區內－位於新店溪上游之翡翠水庫。 

當日上午10時30分 林會長率同會務委員、各組室主管暨同仁，抵達翡翠水庫辦公大樓受到郭常康主任秘書與員工熱烈歡迎，觀賞影片並聆聽簡報；水庫大拱壩自68年起開工，歷時8年完成，是一座技術性高且施工極為困難的工程，值得驕傲的是完全由國人設計執行，在水利工程上具有劃時代的意義；水庫除可提供大台北地區500萬人用水，並兼具防洪及發電效益；另健全水庫生態是水資源保育重要的一環，故設置人工濕地，復育水生動植物以達到涵養水源、淨化水質之效果；簡報結束後，水庫員工引導參觀水庫運轉中心、登上眺望台遙望大壩雄姿，近中午12時完成整個參訪活動。 

經過此次活動，使參訪者對翡翠水庫有更深一層的認識，同時對加強自然生態的維護、水資源涵養、保育，珍水節水推廣等工作，有更深刻的體認與思維，這是一次頗具宣導與教育意義的參訪活動。（宗才寧） 

召開臨時會務委員會 會商重要會務工作 

該會於8月19日在六樓會議室，舉行第三屆直選第一次臨時會務委員會議，全體委員於當日上午9時30分至10時完成報到，即正式召開會議，由林會長主持，行政院農業委員會農田水利處林科長國華列席督導。 

本次重要議程在審議「瑠公墓園周邊景觀整體規劃」案及不動產處分等重要議案，各案除書面資料外並經林會長口頭補充說明，復經相關組室主管答復委員質詢，俾增進委員了解案情，利於討論。 本次會議議案不多，業經會中充分研議，各案均獲得順利通過，會議於預定時間內－中午12時圓滿結束。（宗才寧）

▼ 8月14日安排會務委員參訪翡翠水庫，圖為參觀水庫大壩情形。  

▼ 8月19日上午10時舉行第三屆直選第一次臨時會務委員會議，會長就討論議案補充說明。