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工作日誌

105年8月重要會務工作

2016-09-01/瑠公管理處

台北市瑠公農田水利會會務報導

1058月份

友會水利灌溉設施風災受損 施以援手

尼伯特颱風自本島東部登陸狂風驟雨造成嚴重災害,尤其台東地區首當其衝,遭受重大損害,友會-台東農田水利會灌溉設施受損極為嚴重,影響日常農作物灌溉供水作業,須在第一時間緊急修復恢復正常給水機制,是為當務之急。

唯友會一時並無足夠預算完成是項修繕工程,經該會獲悉後主動瞭解其災情並欲施以援手,7月25日上午10時特邀集全體會務委員會商,經會長詳細報告後,獲得委員一致同意撥助經費,專款專用支持友會早日修復水利灌溉設施,以扶助農友嘉惠地方。

該會主動協助友會重整家園,實是篤實履行一脈相傳之瑠公人溺己溺服務社會精神,並自許是農田水利會大家庭一份子,友會有難必須支援則量力而為,助其渡過難關,這兩個優質理念與價值觀是該會成立至今所秉持優良不變的傳統。(宗才寧)

舉行防災教育講習 強化員工應變能力

地球溫室效應日趨嚴重、全球化極端氣候造成各地身家財產及農作物重大損失,台灣地區亦深受其害,為掌握機先防範未燃,特於7月27日上午9時在六樓會議室舉行防災教育講習,安排「台灣的易致災天氣及氣象圖資判讀」、「災害情資運用與發展」兩堂專業課程,以提升員工對天象遽變的研判、掌握與防災應變能力。

前項課程邀請天氣風險管理開發公司吳聖宇分析師授課,後一堂課由國家災害防救科技中心蘇文瑞副研究員主講,由於課程內容專業性較高,兩位講師運用大量實例與電腦描繪氣候動態圖案詳為解說,並一再強調國內目前對氣象變化資料的蒐集、判讀、預測及運用已相當成熟,對中央或地方主管官員之決策、防災動員、受災損失估算、災後復健等作為助益甚宏;同樣的運用在水利會防災工作上亦是如此。

運用新科技即時準確預報天氣動態與掌握天然災害情資,進而進行研析、判讀、應用,力圖減低災害,是當前整個社會防災作為重要課題,尤其3C科技產品已普遍化,個人使用電腦、手機即可上網查詢上開課程所述最新動態資料,可立即研析判讀,積極從事應變防範工作。這兩堂課有效強化了員工此等能力,是相當實用的課程。(宗才寧)

辦理選舉候選人姓名號次抽籤工作

隨著第4屆直選會長暨會務委員選舉投票日趨近,各項選務工作已按預定進程如火如荼推動。8月10日上午10時30分在6樓會議室辦理會長暨會務委員選舉候選人姓名號次抽籤工作,各參與登記選舉經審核資格合格之候選人,依預定時間紛紛抵達會場辦理是項抽籤工作,整個會場彌漫著一股興奮、期待的氣氛,各候選人期望自抽到心目中理想的號次,以利選舉動員。

抽籤工作由阮總幹事主持,在公開、透明、公正的作業環境中進行,會長候選人僅有1人,號次順利抽出:接著按8個選區分區辦理會務委員姓名、號次抽籤工作,8個選區中有2個選區同額競選,餘6個選區均呈粥少僧多現象競爭激烈,在抽籤時候選人如抽中中意號次,則歡愉不已,抽籤者紛紛以吉祥詞語闡釋包裝抽中號次,會場很是熱鬧,候選人未到者則由主持人當場公開抽籤,整個抽籤活動在各候選人相互打氣祝福下於上午11時20分順利完成。

抽籤活動結束後,該會即於11日公告,各候選人亦正式公開從事熱絡的競選活動,幾家歡樂幾家愁的選舉結果將於8月27日夜晚揭曉。(宗才寧)

召開投開票所工作人員講習會

第4屆直選會長暨會務委員選舉定於8月27日舉行,該會在灌溉轄區內劃分8個選區,設置11個投開票所,並安排投開票所工作人員80餘人,因本身人手不足,從錫瑠環境綠化、瑠公農業產銷等相關基金會借調人員支援。

為使所有工作人員熟識選舉相關法令、所在執勤之投開票地點、分工合作伙伴、投票日前應從事之各項選務工作準備事宜、投票日當天執行各項工作應注意事項等等,屆時俾能順利完成投開票任務;特於19日上午9時30分在6樓會議室舉辦投開票所工作人員講習會,邀請水利會前輩對這項選舉工作有良好的實務經驗且有深入研究的沈明章先生擔任講師。

講習會由阮明宗總幹事主持,在課程中講師就選務法令與投開票所工作重要之相關事項,不厭其煩一再詳為闡釋,並就歷年來曾於全省各地投開票所實際發生之突發事件及應變妥善解決之案例一一說明,復由該會林元麒副專員宣讀選務有關事項及意見交換等三堂課,增益了學員從事當日投開票所工作的經驗與能力,咸認定能使命必達,確實做好是項選務事宜。(宗才寧)

辦理選舉工作順利完成投開票所選務作業

8月27日舉行第4屆直選會長暨會務委員選舉工作,在轄區內11個投開票所於上午8時起至下午4時止展開會員投票工作,各投開票所工作人員在前一天已先前作業已將場地佈置妥善,當日上午7時準時就位,做最後的檢查、準備,並於8時整開放投票。

各投票所工作人員各公司其職、分工合作,謹慎服務接踵而來行使投票權的會員,會員也依照規定循序領票、圈票、投票入匭、井然有序;阮總幹事及主管組組長於上午11時巡訪各投票所,瞭解會員投票情形及慰問投票所工作人員;至法定投票截止時間下午4時整,各投票所完成投票作業。隨即於原投票所地點開票,立即將開票結果拍照,以line上報會內並善後,各投開所順利完成所有工作。

本次投票工作事前策劃周詳、準備充份,工作人員依法執勤、行事審慎,會員投票踴躍,次序井然;整個投票作業流程順暢過程無誤,堪稱是執行一次精準、完善的選務工作。(宗才寧)

會長競選連任成功 15位會務委員順利選出

第4屆直選會長暨會務委員選舉開票工作,業於8月27日晚間順利完成,為求開票作業迅速準確,首次在6樓選務中樞設置電子開票中心,電腦作業系統及開票流程完全比照政府公職人員選舉開票工作模式辦理。

當日下午4時,在開票中心現場各候選人及相關人士雲集,共同關注緊張又緊湊的開票作業,不到2個小時開票、計票結束,順利選出會長暨15位會務委員,本次會員投票率近60%、會長林濟民高票當選連任,得票率高達89.25%、會務委員競選連任成功者有10人,新當選者有5人,其中1名為女性,這是辦理直選會務委員工作以來首次有女性會員當選;整個開票作業在下午6點,當選者互道恭喜聲中圓滿結束。

本次選舉林會長4年來領導推動會務績效卓著,眾望所歸高票連任,會務委員大幅度換血,新人輩出,其中3位曾任水利小組組長,對會務工作當不陌生,利於督導襄助會務持續向前推展。(宗才寧)


▼ 林會長主持捐助台東農田水利會受颱風摧毀所轄水利灌溉設施之重建會議,獲得委員一致支持。


▼ 舉行防災教育講習工作,強化員工應變能力。


▼ 辦理第4屆直選會長暨會務委員選舉候選人姓名號次抽籤工作。


▼ 舉行第4屆直選會長暨會務委員選舉投開票所工作人員講習會。


▼ 阮總幹事及主管機關長官葉科長等巡視各投開票所,瞭解會員投票情形及慰問投票所工作人員。


選務中心進行電子開票作業。